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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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從呼叫中心系統(tǒng)看ETC運(yùn)營(yíng)服務(wù)建設(shè)

  • 2019-11-05 16:45:49

ETC(Electronic Toll Collection System)是不停車(chē)電子收費(fèi)系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng),是一種利用專(zhuān)用短程微波通訊技術(shù),通過(guò)路側(cè)單元(RSU)與車(chē)載單元(OBU)的信息交換,自動(dòng)識(shí)別車(chē)輛,采用電子支付方式,自動(dòng)完成車(chē)輛通行費(fèi)扣除的全自動(dòng)收費(fèi)方式。ETC發(fā)行管理系統(tǒng)包括不停車(chē)收費(fèi)發(fā)行系統(tǒng)和用戶(hù)管理系統(tǒng)。它是高速公路不停車(chē)收費(fèi)系統(tǒng)的重要組成部分,能夠?yàn)閺V大高速公路的用戶(hù)提供更好的服務(wù),從而顯著提升我省高速公路的管理、服務(wù)水平,擴(kuò)大不停車(chē)收費(fèi)項(xiàng)目的社會(huì)效益。

現(xiàn)代呼叫中心(CallCenter)基于先進(jìn)的CTI技術(shù)。它是CTI的一種重要運(yùn)用也是復(fù)雜的一種運(yùn)用。呼叫中心就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電話(huà)通信的集成技術(shù)(CTI),充分利用通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)的多項(xiàng)功能集成,是與企業(yè)連成一體的完整綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它充分利用現(xiàn)有的先進(jìn)的通信手段,有效的為客戶(hù)提供安全,快捷,全方位的服務(wù)。呼叫中心其實(shí)不但是在為客戶(hù)提供服務(wù),而且也為整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理、調(diào)度等等起統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用。

呼叫中心系統(tǒng)是ETC運(yùn)營(yíng)服務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),是在ETC運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心建立一個(gè)將電話(huà)、交換機(jī)、其它通訊媒體和計(jì)算機(jī)功能集成一體的,高度一致的多媒體呼叫中心平臺(tái)。求助人員只需拔打高速公路電子收費(fèi)客服中心的特服號(hào),系統(tǒng)將24小時(shí)自動(dòng)向用戶(hù)播放導(dǎo)向的語(yǔ)音目錄,根據(jù)求助者的選擇(通過(guò)電話(huà)鍵盤(pán))完成相應(yīng)的信息查詢(xún)和命令執(zhí)行。當(dāng)求助者選擇人工服務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)求助者輸入直接轉(zhuǎn)至服務(wù)中心人工坐席。 

呼叫系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成

系統(tǒng)由排隊(duì)交換機(jī)ACD、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成技術(shù)(Computer Telephone Integration,CTI)服務(wù)器、交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(Interactive Voice Response, IVR)系統(tǒng)、錄音/應(yīng)用服務(wù)器、坐席系統(tǒng)(PC終端,帶耳麥)、管理工作站、短信終端機(jī)(和網(wǎng)站子系統(tǒng)共用)等構(gòu)成。

1. 排隊(duì)交換機(jī)ACD

由ACD程控交換機(jī)構(gòu)成,完成中繼線的接入與自動(dòng)控制。ACD即自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng),負(fù)責(zé)將客戶(hù)電話(huà)自動(dòng)分配到坐席電話(huà)上,一般應(yīng)包括兩個(gè)功能模塊:排隊(duì)功能和呼叫分配功能?,F(xiàn)在一般的通信平臺(tái)都具有一定的硬件(ACD)功能,在呼叫中心系統(tǒng)中同時(shí)設(shè)計(jì)有相應(yīng)的軟件模塊,與通信系統(tǒng)的硬件ACD功能相配合,可以將有不同需求的客戶(hù)電話(huà)分配給合適的坐席代表進(jìn)行處理。呼叫中心實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,坐席是按相似的技能分成若干組,如投訴處理的組,處理業(yè)務(wù)的組等,或者按其他業(yè)務(wù)只能進(jìn)一步細(xì)分,ACD可以成批地處理來(lái)電,并將呼叫排隊(duì)并路由到合適的組。ACD的排隊(duì)功能還可以實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)、與IVR集成、重要客戶(hù)優(yōu)先排隊(duì)等功能,并可在客戶(hù)排隊(duì)時(shí)及時(shí)通知客戶(hù)其排隊(duì)狀態(tài);而呼叫分配功能可以將坐席代表按技術(shù)熟練程度進(jìn)行詳細(xì)分組,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家坐席選擇功能,為客戶(hù)提供合適的服務(wù)。

2.CTI/錄音/應(yīng)用服務(wù)器

提供呼叫的控制,部分呼叫分配,呼叫信息傳遞功能。其具有控制交換機(jī)話(huà)路接續(xù),兼顧周邊設(shè)備的管理等功能。其次,座席在開(kāi)機(jī)登錄運(yùn)行后,也向CTI服務(wù)器進(jìn)行注冊(cè),這樣,通過(guò)CTI服務(wù)器就可以管理接入、服務(wù)層各種設(shè)備。

能夠完成系統(tǒng)的語(yǔ)音引導(dǎo)和自動(dòng)信息服務(wù)功能。迅速準(zhǔn)確地聯(lián)絡(luò)到合適的座席人員,自動(dòng)查詢(xún)ETC相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將結(jié)果報(bào)告給客戶(hù)。系統(tǒng)的同步錄音功能可以有效地提高話(huà)務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量。

應(yīng)用服務(wù)器提供開(kāi)放性的中間層構(gòu)架和統(tǒng)一的控件接口,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)建立動(dòng)態(tài)連接,可有效解決數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)和網(wǎng)絡(luò)傳輸造成的擁塞。

3.錄音設(shè)備

錄音設(shè)備是為了對(duì)坐席人員與客戶(hù)的通話(huà)進(jìn)行全程錄音,并對(duì)錄音數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理。錄音設(shè)備作為呼叫中心的輔助設(shè)備,實(shí)現(xiàn)全程錄音和隨機(jī)調(diào)聽(tīng)。采用錄音設(shè)備后,坐席人員能夠進(jìn)行談話(huà)信息整理,班長(zhǎng)和質(zhì)量檢測(cè)人員能夠?yàn)g覽查詢(xún)和調(diào)聽(tīng)坐席人員的通話(huà),作為質(zhì)量監(jiān)督檢查的依據(jù),某些關(guān)鍵應(yīng)用如金融證券基金投資中心等的電話(huà)錄音將作為事實(shí)的依據(jù)。

錄音設(shè)備從技術(shù)上講,分成對(duì)中繼線錄音和對(duì)用戶(hù)線錄音兩種。錄音設(shè)備一般也是在全程錄音的同時(shí)支持一定線數(shù)的隨機(jī)調(diào)聽(tīng),支持將錄音檢索和調(diào)聽(tīng)放音功能集成到應(yīng)用系統(tǒng)中。

4.座席系統(tǒng)

座席系統(tǒng)是以圖形化界面作為操作界面,使座席人員以更有效率的方式工作。人工座席的工作設(shè)備較為簡(jiǎn)單,主要由話(huà)機(jī)、聽(tīng)筒和運(yùn)行CTI應(yīng)用程序的電腦組成。座席人員可以通過(guò)它控制電話(huà),例如接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,咨詢(xún),會(huì)議等。通過(guò)CTI和應(yīng)用的集成,自動(dòng)識(shí)別用戶(hù),提示用戶(hù)信息。也可利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ETC數(shù)據(jù)的集成,為客戶(hù)提供各種查詢(xún),咨詢(xún),業(yè)務(wù)受理等服務(wù)。

5.管理工作站

對(duì)座席的管理監(jiān)控和工作統(tǒng)計(jì),對(duì)整個(gè)呼叫中心的話(huà)務(wù)進(jìn)行管理,座席權(quán)限劃分,控制跟蹤作業(yè)流程、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、維護(hù)、修改,統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、性能、效率,分析預(yù)測(cè)話(huà)務(wù)量、呼入/呼出量、排隊(duì)呼叫量、排隊(duì)時(shí)長(zhǎng),當(dāng)前平均談話(huà)時(shí)長(zhǎng)。還可進(jìn)行系統(tǒng)事件管理,系統(tǒng)異常事件報(bào)警,故障分析、定位,故障處理等。

呼叫中心系統(tǒng)的重要作用

當(dāng)用戶(hù)通過(guò)電話(huà)等方式訪問(wèn)時(shí),呼叫中心提供自動(dòng)語(yǔ)音、人工服務(wù)、短信息平臺(tái)(和客戶(hù)服務(wù)網(wǎng)站子系統(tǒng)共用)、傳真多種形式的服務(wù),包括非現(xiàn)金支付卡、電子標(biāo)簽業(yè)務(wù)資源、余額查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理查詢(xún)、投訴處理等功能。遠(yuǎn)期可以實(shí)現(xiàn)呼叫中心轉(zhuǎn)賬充值功能為了提高服務(wù)水平和客戶(hù)滿(mǎn)意度,呼叫中心業(yè)務(wù)范圍為業(yè)務(wù)咨詢(xún)、消費(fèi)信息查詢(xún)、投訴受理。


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