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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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全宇鏈客SaaS云客服系統(tǒng)Web端新手指南

  • 2019-11-05 18:27:29

全宇鏈客 SaaS 平臺(tái)上線2個(gè)多月了,展開付費(fèi)客服業(yè)務(wù)坐席數(shù)已突破2000+,用戶反饋極好。全宇鏈客到底怎么用,好用嗎?今天小宇帶大家一起了解。

一句話簡(jiǎn)介

全宇鏈客云系統(tǒng)是全宇科技積累 15 年呼叫中心行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)化輸出, 基于全宇鏈客云服務(wù),企業(yè)無需高額投入即可獲得電信級(jí)穩(wěn)定的呼叫中心軟件服務(wù)。

開通流程

四步即可開通使用全宇鏈客云客服系統(tǒng),操作簡(jiǎn)單,無需培訓(xùn),新手上手快。


設(shè)置后臺(tái)

01 使用 Google 瀏覽器打開全宇鏈客后臺(tái)

首次登陸,輸入管理員用戶名和密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,進(jìn)入全宇鏈客云客服系統(tǒng)后臺(tái),對(duì)賬戶進(jìn)行配置。

02 建立部門、員工以及權(quán)限設(shè)置

點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理>部門員工”。如下圖,在左邊“部門結(jié)構(gòu)”藍(lán)色添加按鈕,建立部門及架構(gòu);在右邊“客服中心員工列表”藍(lán)色添加按鈕,新增員工。

部門設(shè)置界面

新增部門及架構(gòu)

新增部門員工

03 設(shè)置在線客服參數(shù)

點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航欄,“渠道管理>web即時(shí)通訊”,點(diǎn)擊左邊“新增”按鈕,在彈框中填寫相應(yīng)的信息(如有多個(gè)網(wǎng)站或渠道可逐一新增),完成后保存。

點(diǎn)擊“新增”

在彈框中填寫相關(guān)信息并保存

04 在線客服設(shè)置

點(diǎn)擊“web即時(shí)通訊”界面對(duì)應(yīng)網(wǎng)站列表中“管理”,進(jìn)行界面設(shè)置。從“基本設(shè)置”開始,依次配置相關(guān)信息。如果想先用再慢慢設(shè)置,可以直接復(fù)制代碼放在網(wǎng)站上,選擇啟動(dòng)狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)為你默認(rèn)設(shè)置一套樣式,可以直接用,非常方便。

基本設(shè)置界面

基本設(shè)置對(duì)應(yīng)操作解釋

機(jī)器人優(yōu)先:點(diǎn)選后,機(jī)器人將接管對(duì)話,如需轉(zhuǎn)人工,需要在聊天窗口選擇“人工服務(wù)”;

渠道名稱:取一個(gè)簡(jiǎn)短的名稱,在工單和報(bào)告中顯示為工單渠道來源;

狀態(tài):選擇是否啟用在線客服系統(tǒng);

默認(rèn)機(jī)器人客服:選擇機(jī)器人服務(wù)的機(jī)器人(可多選);

人工工作時(shí)間:選擇人工在線客服工作時(shí)間;

接入對(duì)話歡迎語(yǔ):首次進(jìn)入對(duì)話發(fā)送的歡迎語(yǔ);

web接入script:網(wǎng)站接入在線客服代碼,復(fù)制代碼到網(wǎng)站前,激活在線客服系統(tǒng);

手動(dòng)請(qǐng)求script:手動(dòng)調(diào)用自定義在線客服聊天窗口樣式;

客戶信息加密key:為了保證信息安全,全宇鏈客引入加密算法,將信息加密,每個(gè)客戶都會(huì)有一個(gè)加密秘鑰。

05 對(duì)話窗口

→ 在主界面上方導(dǎo)航欄,找到“IM通訊”,進(jìn)入客服對(duì)話界面,點(diǎn)擊“我的”,選擇用戶列表開始對(duì)話。

在線對(duì)話

→ 當(dāng)咨詢用戶過多時(shí),將進(jìn)入排隊(duì)模式,點(diǎn)選“排隊(duì)”,選擇用戶列表,接入對(duì)話即可與排隊(duì)用戶交流。

→ 如果,用戶長(zhǎng)時(shí)間瀏覽,沒有咨詢動(dòng)作,客服可以主動(dòng)邀請(qǐng)對(duì)話,在“訪客”中選擇在線用戶“邀請(qǐng)對(duì)話”。

邀請(qǐng)?jiān)诰€用戶對(duì)話

→ 需要查看用戶的聊天記錄可以點(diǎn)選“歷史”查看。

06 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

選擇“IM管理>對(duì)話記錄”,查看對(duì)話信息和用戶信息。包括對(duì)話內(nèi)容、用戶軌跡、用戶信息等基礎(chǔ)聊天信息以及搜索引擎、關(guān)鍵詞、訪客來源、著陸頁(yè)、IP地址等網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)信息。

對(duì)話記錄


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