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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗(yàn)

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全宇科技攜手健之佳 共建呼叫中心跨部門(mén)交流

  • 2019-11-05 14:17:15

“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療” 行業(yè)蓬勃發(fā)展,為大家提供更加便捷的服務(wù),成為各大醫(yī)療行業(yè)提升品質(zhì)的選擇。

      健之佳網(wǎng)上藥店是云南通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)藥品交易許可證的連鎖藥店,在線下有900多家連鎖店,員工6000余人,會(huì)員人數(shù)已突破100萬(wàn)人。優(yōu)化內(nèi)部溝通流程,高效處理用戶咨詢投訴等電話,提高用戶體驗(yàn),成為此次云南健之佳與全宇科技合作的重點(diǎn)。


      為了幫助健之佳把控所有連鎖店內(nèi)部交流和管理工作,及時(shí)處理用戶咨詢信息,將用戶精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接到責(zé)任部門(mén),讓客服部、物流部、運(yùn)維部等部門(mén)協(xié)同工作,提高用戶在健之佳網(wǎng)上藥店和線下門(mén)店的購(gòu)買(mǎi)體驗(yàn)。全宇科技為健之佳提出了一體化咨詢流程管理方案。

      對(duì)于線上+線下的醫(yī)藥行業(yè),部門(mén)多,事情瑣碎,服務(wù)量大,困難在于:

      1、連鎖店內(nèi)部部門(mén),無(wú)法及時(shí)溝通反饋問(wèn)題;

      2、用戶電話無(wú)法有效快速轉(zhuǎn)到責(zé)任部門(mén)手中,用戶經(jīng)常多次打電話到不同部門(mén)才能解決問(wèn)題;

      3、員工服務(wù)得不到監(jiān)督,無(wú)法評(píng)估服務(wù)質(zhì)量;

      4、現(xiàn)階段門(mén)店內(nèi)部員工溝通成本,解決用戶問(wèn)題的交流成本太高。

      秉承所有的改變都是為提高用戶體驗(yàn),健之佳經(jīng)過(guò)評(píng)估,全宇呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)凸顯:

無(wú)縫轉(zhuǎn)接分配 提高各部門(mén)辦事效率

      在為健之佳開(kāi)發(fā)呼叫中心系統(tǒng)時(shí),全宇首先為其強(qiáng)化了轉(zhuǎn)接功能。將用戶電話快速轉(zhuǎn)接到解決部門(mén),大幅度減少用戶等待時(shí)間,基本上能做到一通電話就能直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時(shí),提高了門(mén)店內(nèi)部管理效率,避免各部門(mén)接到電話發(fā)現(xiàn)不該自己服務(wù),又轉(zhuǎn)給其他部門(mén)的尷尬,大幅度降低電話到達(dá)時(shí)間,提供各部門(mén)辦事效率。

隨時(shí)質(zhì)檢長(zhǎng)久保存 助力提高服務(wù)質(zhì)量

      為了進(jìn)一步優(yōu)化各部門(mén)管理流程,全宇將幫助健之佳完善通話質(zhì)檢項(xiàng)目。長(zhǎng)久保存質(zhì)檢信息和通話錄音,保證信息不丟失隨時(shí)可查。應(yīng)用全宇新一代質(zhì)檢管理系統(tǒng),將極大提升各部門(mén)員工的服務(wù)質(zhì)量。

數(shù)據(jù)整合回訪歸檔 助力門(mén)店管理

      健之佳作為大型醫(yī)療連鎖機(jī)構(gòu),企業(yè)都有長(zhǎng)期的規(guī)劃和評(píng)估,全宇科技根據(jù)其需求,進(jìn)一步提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析功能,整合各部門(mén)坐席功能,對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行標(biāo)簽跟蹤和服務(wù)小結(jié)。以簡(jiǎn)單明了的數(shù)據(jù)表對(duì)咨詢工作進(jìn)行展示和總結(jié)。幫助管理評(píng)估近一段時(shí)間的工作效果。

全宇科技技術(shù)團(tuán)隊(duì) 7*24h全方位服務(wù)

       全宇科技提供7*24h全方位服務(wù),深入分析健之佳的實(shí)際需求,精簡(jiǎn)系統(tǒng),提高系統(tǒng)承載容量,深化對(duì)業(yè)務(wù)有幫助的內(nèi)容,在功能服務(wù)上做加法,在體積成本上做減法,為其提供“易操作、可視化、快響應(yīng)”的互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療呼叫中心系統(tǒng)方案。

      加強(qiáng)線上線下、各部門(mén)員工和用戶的溝通,做用戶信息收集和員工服務(wù)質(zhì)量評(píng)估工作,讓每個(gè)部門(mén)責(zé)任細(xì)分到每位員工,讓用戶一次性找到客服解決疑問(wèn)。全宇科技攜手健之佳,一起打造一流的線上+線下客服服務(wù),為部門(mén)員工提供便利,讓用戶感受更好的健之佳服務(wù)!


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